Regolamento

1.1 Il presente regolamento disciplina la partecipazione a MOSAICUM 2025 ROMA, organizzato da Associazione Venice Cine Arte, e definisce i termini, le condizioni e le responsabilità di tutte le parti coinvolte. 

1.2 La partecipazione è riservata agli espositori che abbiano regolarmente compilato e sottoscritto la Domanda di Partecipazione e che abbiano accettato i Termini e Condizioni, inclusi i requisiti di sicurezza previsti dal D.Lgs. 81/08 e dalle normative in materia di sicurezza sul lavoro. 

1.3 L'Organizzatore garantisce la conformità alle normative di sicurezza e igiene degli spazi espositivi, inclusi requisiti antincendio, sicurezza strutturale e accessibilità. 

1.4 L'Espositore è responsabile del rispetto delle normative di sicurezza per le proprie opere e attrezzature esposte, inclusa l'adozione di materiali ignifughi e la corretta installazione. 1.5 L’Organizzatore si riserva il diritto di apportare modifiche al regolamento per esigenze organizzative, tecniche o normative, comunicandole tempestivamente agli espositori.

2.1 L'iscrizione si considera completa al ricevimento della Domanda di Partecipazione, correttamente compilata e firmata, e al versamento della quota di iscrizione. 

2.2 L'Organizzatore si riserva il diritto di accettare o rifiutare le domande a proprio insindacabile giudizio. 

2.3 La Domanda di Partecipazione deve essere inviata entro i termini indicati nel bando di partecipazione e deve contenere tutte le informazioni richieste, inclusi dati anagrafici, recapiti e descrizione delle opere esposte. 

2.4 Le domande incomplete, illeggibili o non conformi ai requisiti indicati nel bando saranno automaticamente escluse. 

2.5 L’accettazione della domanda sarà comunicata tramite email o PEC entro 15 giorni dalla ricezione della stessa, fermo restando il diritto dell'Organizzatore di richiedere chiarimenti o integrazioni. 

2.6 L’accettazione della domanda comporta per l’espositore l’obbligo di rispettare integralmente il presente regolamento e le condizioni economiche previste. 

2.7 L'Organizzatore si riserva il diritto di revocare l'accettazione della domanda in caso di false dichiarazioni, documenti falsificati o mancato rispetto degli obblighi previsti. 

2.8 Qualsiasi modifica o rinuncia da parte dell’Espositore dopo l’accettazione della domanda deve essere comunicata per iscritto e sarà soggetta all’approvazione dell'Organizzatore.

3.1 L'assegnazione dello spazio espositivo sarà effettuata in base alla disponibilità, alle caratteristiche delle opere esposte e alle preferenze indicate nella Domanda di Partecipazione. 

3.2 L'Organizzatore si riserva il diritto di modificare l'assegnazione dello spazio espositivo per esigenze organizzative, tecniche o di sicurezza, informando tempestivamente l'Espositore. 

3.3 Gli espositori sono tenuti a rispettare le specifiche tecniche e di sicurezza indicate dall'Organizzatore, inclusi i requisiti relativi alla stabilità delle strutture, alla protezione antincendio e all’accessibilità. 

3.4 Le opere esposte devono rispettare le norme di sicurezza previste dal D.Lgs. 81/08 e devono essere installate in modo da non rappresentare un pericolo per i visitatori. 

3.5 Gli espositori possono richiedere servizi aggiuntivi (illuminazione, allacciamenti elettrici, arredi) indicandoli nella Domanda di Partecipazione. I costi aggiuntivi saranno fatturati separatamente. 

3.6 È vietata qualsiasi modifica non autorizzata dello spazio espositivo assegnato. Ogni modifica deve essere preventivamente approvata dall'Organizzatore. 

3.7 L'Espositore è responsabile per eventuali danni causati alle strutture espositive, agli spazi comuni o alle opere di altri espositori. 

3.8 L’Organizzatore si riserva il diritto di rimuovere opere che risultino pericolose o non conformi alle normative di sicurezza.

4.1 L'espositore si impegna a pagare l'importo totale secondo il programma di pagamento indicato nella Domanda di Partecipazione. 

4.2 Il pagamento deve essere effettuato tramite bonifico bancario sul conto corrente indicato dall'Organizzatore. Eventuali commissioni bancarie sono a carico dell’Espositore. 

4.3 L'Espositore si impegna a versare un acconto pari al 30% dell'importo totale al momento della sottoscrizione della Domanda di Partecipazione. 

4.4 Il saldo dovrà essere versato entro 30 giorni prima dell'inizio della manifestazione. Il mancato pagamento del saldo entro i termini previsti comporta la risoluzione automatica del contratto senza diritto a rimborsi. 

4.5 In caso di richiesta di servizi aggiuntivi successiva alla sottoscrizione del contratto, gli importi relativi saranno fatturati separatamente e dovranno essere saldati secondo le modalità indicate. 

4.6 L’Organizzatore si riserva il diritto di sospendere la partecipazione dell’Espositore in caso di ritardi nei pagamenti o di mancato adempimento degli obblighi contrattuali. 

4.7 Eventuali reclami relativi agli importi fatturati devono essere comunicati per iscritto entro 7 giorni dalla data di ricezione della fattura. Decorso tale termine, l'importo sarà considerato accettato.